当企业确认应收账款无法收回（形成坏账）时，需通过正式核销流程冲减应收账款，其账务处理涉及坏账准备的转销，而非直接冲减收入。具体流程及分录如下：
一、坏账核销（冲销）的账务处理
当企业正式确认某笔应收账款无法收回时，需核销该应收账款并冲减已计提的坏账准备：
1. 核销分录
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借：坏账准备 // 冲减已计提的坏账准备
贷：应收账款 // 终止确认无法收回的债权
作用：减少资产负债表中的应收账款余额，同时减少坏账准备余额，不影响当期损益。
二、已核销坏账又收回的处理
若此前核销的坏账后续被收回，需恢复应收账款并冲回坏账准备，再记录收款：
1. 恢复应收账款与坏账准备
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借：应收账款 // 重新确认债权
贷：坏账准备 // 恢复坏账准备
2. 记录实际收款
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借：银行存款 // 资金入账
贷：应收账款 // 冲减恢复的应收账款
作用：
三、与“冲收入”的区别说明
核销分录（借：坏账准备，贷：应收账款）仅调整资产负债表项目，不影响利润表。收入在销售发生时已确认，坏账核销是对资产的减值调整。
坏账准备计提时借记“信用减值损失”，减少利润；后续核销坏账收回时，贷记“信用减值损失”会冲回前期损失，增加利润。
四、关键注意事项
1. 核销需满足条件：
必须有内部决策记录（如管理层批准文件）证明款项确实无法收回，仅计提准备不能作为税务抵扣依据。
2. 税务处理：
3. 行业差异：
五、操作流程示例
| 场景 | 会计分录 | 依据 |
| 计提坏账准备 | 借：信用减值损失
贷：坏账准备 | |
| 核销坏账 | 借：坏账准备
贷：应收账款 | |
| 收回已核销坏账 | 借：应收账款
贷：坏账准备
借：银行存款
贷：应收账款 | |
六、常见错误规避
核销应通过“坏账准备”科目，直接计入营业外支出将导致利润虚减。
“转回”指冲减多提的坏账准备（借：坏账准备，贷：信用减值损失），适用于信用改善但未实际收款的情况；“核销”适用于确认无法收回。
建议结合企业实际信用政策与《企业会计准则第22号》操作，并保留完整的核销证据链以备税务核查。
