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会计的核算职能是怎么实现的,说明四个过程

会计的核算职能(也称为反映职能)是会计最基本的功能,其核心是通过一套专门的方法,对经济活动进行确认、计量、记录和报告,从而提供有关经济主体财务状况、经营成果和现金流量的信息。这一职能主要通过以下四个相互关联、循序渐进的环节(过程)来实现:

1. 确认 (Identification and Recognition)

含义:确认是会计核算的起点和基础。它是指判断某项经济活动或交易是否属于会计对象,以及应在何时、以何种要素(资产、负债、所有者权益、收入、费用)将其纳入会计信息系统的过程。

会计的核算职能是怎么实现的,说明四个过程
(图片来源网络,侵删)

关键点

可定义性:该事项是否符合会计要素的定义。

可计量性:该事项是否能够可靠地以货币计量。

相关性:该信息是否对使用者决策有用。

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(图片来源网络,侵删)

可靠性:该信息是否真实、可验证、中立。

时间点(何时确认):遵循权责发生制原则(Accrual Basis)。收入在赚取时确认(而非收到现金时),费用在发生时确认(而非支付现金时)。例如,销售商品在商品所有权转移或服务提供完成时确认收入,而不是在收到货款时;本月发生的水电费,即使下月才支付,也应在本月确认为费用。

目的:解决“是什么”和“何时记录”的问题,确保进入会计系统的信息是相关的、可定义的、可计量的。

2. 计量 (Measurement)

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(图片来源网络,侵删)

含义:计量是指对已确认的会计要素(尤其是交易或事项影响的金额)进行货币量化的过程。它涉及确定会计要素在账簿和报表中列示的具体金额。

关键点

计量属性:会计主要使用历史成本(实际交易价格)进行初始计量。后续也可能根据情况使用其他属性,如重置成本、可变现净值、现值、公允价值(在符合特定条件时)。

货币单位:以名义货币单位(如人民币元)计量。

可靠性:计量结果应尽可能客观、可靠。

目的:解决“记多少”的问题,将经济活动转化为可加总、可比较的货币金额。例如,购买一台设备,确认其为固定资产后,需要计量其入账价值(买价、运费、安装费等)。

3. 记录 (Recording)

含义:记录是指根据审核无误的原始凭证,运用复式记账法,将已确认和计量的经济活动在会计账簿中进行系统、连续、分类登记的过程

关键点

原始凭证:经济业务发生或完成的原始证明文件(如发票、收据、领料单等),是记录的依据。

复式记账法:对每笔交易,都在至少两个相互关联的账户中以相等的金额进行登记(“有借必有贷,借贷必相等”)。这种方法能清晰地反映经济业务的来龙去脉和资金运动的平衡关系。

账户设置:按照会计要素设置总分类账和明细分类账。

会计凭证:根据原始凭证编制记账凭证(会计分录),作为登记账簿的直接依据。

账簿登记:将记账凭证的内容过入相应的总账、明细账、日记账等。

目的:解决“如何登记”的问题,将确认和计量的结果进行系统化、分类化、连续化的处理和存储。这是形成会计信息的关键步骤。

4. 报告 (Reporting)

含义:报告是指将日常记录在账簿中的信息进行汇总、整理,并以规范的格式(主要是财务报表)向信息使用者(如投资者、债权人、管理层、税务机关等)提供的过程

关键点

核心产物财务会计报表,主要包括资产负债表(反映特定日期财务状况)、利润表(反映一定期间经营成果)、现金流量表(反映一定期间现金流入流出)、所有者权益变动表及相关附注。

编制基础:以账簿记录(特别是总账、明细账)为依据。

编制要求:必须遵循会计准则(如中国的《企业会计准则》),确保信息具有可靠性、相关性、可理解性、可比性等质量特征。

披露:除报表主表外,附注提供重要会计政策、会计估计、报表项目明细等补充信息,增强报表的可理解性和透明度。

目的:解决“如何呈现”的问题,将处理后的会计信息最终输出,满足不同使用者的决策需求。这是核算职能的最终成果体现。

总结与联系:

这四个过程构成了会计核算职能实现的完整链条:

1. 确认:筛选和界定经济信息(定性)。

2. 计量:赋予经济信息货币价值(定量)。

3. 记录:系统性地将定性和定量信息登记入账(处理与存储)。

4. 报告:汇总、整理存储的信息并对外输出(输出成果)。

它们环环相扣,缺一不可。确认是前提,计量是核心,记录是手段,报告是目的。通过这一系列过程,会计将复杂的经济活动转化为标准化的、可理解的财务信息,最终实现其核算(反映)职能,为经济决策提供基础。

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